Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration

Penta Laser Europe S.r.l. è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration da inserire presso la propria sede di Monteriggioni (SI).

La risorsa supporterà la gestione quotidiana dell’ufficio e le attività amministrative e operative della società, collaborando con i diversi dipartimenti e contribuendo al buon funzionamento della sede italiana.

Principali responsabilità

- Gestione delle attività amministrative quotidiane dell’ufficio;
- Coordinamento con fornitori esterni e gestione dei servizi generali;
- Supporto alle attività di acquisto, inclusa la richiesta e raccolta di preventivi e la gestione degli ordini;
- Organizzazione di trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e altre necessità di viaggio;
- Supporto nella gestione del parco auto aziendale, dei noleggi e della relativa documentazione;
- Supporto nell’organizzazione di meeting, visite di clienti, eventi aziendali e altre attività interne;
- Gestione delle forniture e delle necessità operative quotidiane dell’ufficio;
- Supporto alle attività di spedizione dei ricambi, inclusa l’identificazione dei materiali tramite i relativi codici, l’imballaggio, la preparazione della documentazione di spedizione e il coordinamento con corrieri e fornitori logistici;
- Supporto amministrativo e operativo ai diversi dipartimenti aziendali;




- Coordinamento con consulenti, fornitori e altri partner esterni per le attività di competenza;
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle comunicazioni interne.

Requisiti

- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Autonomia, affidabilità e approccio pratico alla risoluzione dei problemi;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
- Capacità di utilizzare o apprendere rapidamente sistemi ERP, OA e altri software gestionali aziendali;
- Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi, office administration, operations support o servizi generali costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo

- Inserimento in un ambiente internazionale e in forte crescita;
- Collaborazione quotidiana con colleghi, clienti e partner internazionali;
- Un ruolo vivace e trasversale, con la possibilità di sviluppare competenze in diverse aree della gestione aziendale;
- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza del/la candidato/a.

Sede di lavoro: Monteriggioni (SI)

Modalità di lavoro: In presenza

📌 Administrative Assistant (Rimini)
🏢 Penta Laser Europe
📍 Rimini