BROS Manifatture, gruppo italiano della gioielleria e dell'orologeria con i marchi Brosway, S'Agapõ, Rosato e Pianegonda, presente in 45 mercati, ricerca per la propria sede di Grottazzolina (FM) una figura da inserire nell'Ufficio Estero.La persona si occuperà della gestione delle spedizioni internazionali e della relativa fatturazione, in collaborazione con l'area commerciale, il magazzino e l'amministrazione.LA POSIZIONEPresidio completo del ciclo di spedizione e fatturazione verso i mercati esteri, UE ed extra-UE, in raccordo con area commerciale, magazzino, amministrazione e vettori.
Responsabile di:quotare e pianificare le spedizioni: richiesta e confronto delle tariffe dei corrieri, comunicazione dei costi all'area commerciale, prenotazione dei ritiri e predisposizione della documentazione giornaliera per il magazzino; emettere i documenti di trasporto e di vendita: DDT, AWB, fatture, note di credito e di debito, fatture pro-forma; gestire la documentazione doganale per l'export extra-UE: dichiarazioni di libera esportazione, packing list con pesi netti e lordi per articolo, documentazione integrativa richiesta dalle autorità doganali; curare gli adempimenti fiscali: verifica delle partite IVA comunitarie su VIES, trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI nei termini di legge,



predisposizione mensile dei dati Intrastat; monitorare le spedizioni in transito e risolvere blocchi doganali e giacenze a contatto diretto con i vettori, aggiornando area commerciale e clienti su partenze e tracking; controllare i costi di trasporto e doganali: verifica delle fatture dei vettori e delle bollette doganali, confronto fra costi preventivati, effettivi e addebitati, contestazioni e richieste di nota di credito; seguire la fatturazione mensile delle merci in conto visione e la reportistica periodica (spese di trasporto, riepiloghi per la rete agenti estera); tenere aggiornati archivio documentale e database spedizioni.REQUISITI2–5 anni in fatturazione estera, back office export, ufficio spedizioni o amministrazione vendite estero, in azienda o presso spedizioniere/casa di spedizioni; conoscenza operativa della documentazione doganale e della normativa IVA sulle cessioni intracomunitarie e sulle esportazioni (VIES, Intrastat, fatturazione elettronica); dimestichezza con i portali dei corrieri espresso internazionali; inglese scritto e parlato a livello competente; Excel solido (gestione di file strutturati, formule, pivot); preferenziale l'uso di un ERP; precisione, rispetto delle scadenze tassative, autonomia organizzativa; uso abitualedi AI generativa a supporto di controlli, sintesi e comunicazioni — requisito qualificante, non accessorio; preferenziale la provenienza da gioielleria, orologeria, moda o accessorio.
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📌 Impiegato Amministrativo Ufficio Estero (Ro)
🏢 Bros Manifatture ( Brosway Italia - S'Agapò - Rosato - Pianegonda - Bros)
📍 Ro