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ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO

Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.

La risorsa si occuperà di:

- Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.

- Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.

- Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.

- Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.

- Trasferte ed eventi: organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.

- Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.

- Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.

- Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.





La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccerà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.

Requisiti

- Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio

- Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali

- Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali

Completano il profilo

- Affidabilità , precisione e ordine

- Proattività e orientamento al servizio

- Gestione delle priorità e multitasking

- Riservatezza e discrezione

- Flessibilità e adattabilitÃ

Si offre

- Assunzione full time con tempo determinato o indeterminato

- Retribuzione supplementare tredicesima

- Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)

- RAL annua € 25.000–27.000

Luogo di lavoro: Vicinanze Legnano (MI)

Preferibile l’appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)

#PRIOMIL

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

📌 Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo (Milano)
🏢 Maw Filiale di Milano Diaz
📍 Milano