Tipologia di contratto: Ricerca e SelezioneScopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa occasione scorrendo subito verso il basso.ProfiloPer azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personaleAttività svolte quotidianamenteEsame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.Gestione della documentazione relativa al personale.Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:MalattieInfortuniCongedi parentaliMaternità e PaternitàPermessi e congedi previsti dalla legge ********Permessi studioFerie e permessi retribuitiVariazioni dei dati anagrafici e familiariAltre problematiche inerenti al rapporto di lavoroAttività svolte mensilmenteVerifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104, altre assenzePredisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.Attività svolte saltuariamente o in casi particolariInvio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva, previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire,



con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale.
Conservazione della documentazione amministrativa del personale.Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativaSkill e ProfessionalitàAttività svolte quotidianamenteEsame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.Gestione della documentazione relativa al personale.Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:MalattieInfortuniCongedi parentaliMaternità e PaternitàPermessi e congedi previsti dalla legge ********Permessi studioFerie e permessi retribuitiVariazioni dei dati anagrafici e familiariAltre problematiche inerenti al rapporto di lavoroAttività svolte mensilmenteVerifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104, altre assenzePredisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.Attività svolte saltuariamente o in casi particolariInvio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva, previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale.
Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
xysqume Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativaInformazioni retributiveRetribuzione: ******* annoCCNL: metalmeccanica industriaLivello: B1Qualifica: Impiegata#J-*****-Ljbffr

📌 Addetto/A Amministrazione Del Personale (Emilia-Romagna)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Emilia-Romagna