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ASSISTENTE ALLA DIREZIONE
La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.
In particolare, la figura si occuperà di:
- Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
- Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
- Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
- Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
- Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.
Requisiti richiesti:
- Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).
- Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.
- Competenze linguistiche:Buonaconoscenza della lingua Inglese
- Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).
Completano il profilo:
- Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza, discrezione ed etica competente.
- Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
- Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.
Cosa offre l'azienda:Inserimento all'interno di
📌 ASSISTENTE DIREZIONE (Romano di Lombardia)
🏢 Randstad Talent Selection Mantova Office
📍 Romano di Lombardia
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