Gestione, tracciamento e fatturazione degli ordini dei dispositivi medici prodotti dalla casa madre attraverso sistemi informatici. L’attività prevede anche una componente logistica che richiede la gestione ed organizzazione del magazzino dei dispositivi e delle spedizioni delle forniture, in collaborazione con colleghi, corrieri e partner commerciali.
Dopo un periodo di affiancamento, la risorsa lavorerà in autonomia all’interno del team dell’ufficio vendite. Costituiscono elementi preferenziali: la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca, necessarie per la gestione delle richieste inviate e ricevute alla casa madre austriaca; conoscenza madrelingua della lingua italiana per la gestione con i rapporti telefonici e digitali con i clienti (medici e rappresentanti della pubblica amministrazione) ed esperienze anche brevi all’interno di un ufficio commerciale.
Principali responsabilità
- Gestione degli ordini provenienti da cliniche e ospedali.
- Coordinamento con il team Sales.
- Gestione e risoluzione varie richieste.
- Aggiornamento dei report di vendita.
- Fatturazione.
- Gestione delle scorte e di altri materiali e componenti necessari alle attività cliniche.
- Registrazione e aggiornamento dei dati relativi a dispositivi, schede paziente e nuovi articoli all'interno del gestionale.
- Supporto alle attività relative alle gare d'appalto, inclusa la predisposizione della documentazione per la proposta di nuovi dispositivi, la registrazione dei membri del Clinical Support e il monitoraggio degli avvisi di gara.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, con buone capacità di gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.
Sono particolarmente importanti:
- Buone capacità organizzative e di problem solving.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare in autonomia e, allo stesso tempo, di collaborare efficacemente con diversi team aziendali.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine all
📌 Sales Order Assistant (Bolzano)
🏢 Medel
📍 Bolzano
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