Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo completo Contratto: Somministrazione Luogo di lavoro: Trecate Description - Junior Site Administration & Operations Coordinator Scopo del ruolo La figura supporterà la gestione quotidiana delle attività amministrative e operative di sito, contribuendo a garantire correttezza documentale, tracciabilità delle informazioni, supporto ai fornitori e subappaltatori e continuità dei processi interni. Il ruolo è pensato come posizione junior, con progressiva acquisizione di autonomia, mantenendo il coordinamento e la responsabilità complessiva delle attività in capo alla figura senior di riferimento. Principali responsabilità * Supportare la gestione della documentazione HSE relativa a personale, fornitori e subappaltatori, verificando completezza, scadenze e aggiornamenti. * Gestire e aggiornare tracker, file condivisi, registri e repository documentali relativi alle attività di sito. * Supportare le procedure di accesso al sito per dipendenti, fornitori, visitatori e personale esterno. * Raccogliere,



archiviare e verificare documentazione quali attestati formativi, DPI, idoneità, documenti di accesso e altri requisiti amministrativi richiesti. * Supportare il monitoraggio delle scadenze documentali e sollecitare tempestivamente gli aggiornamenti necessari. * Gestire attività amministrative legate a ordini di acquisto, richieste di materiale, servizi e forniture. * Supportare la raccolta di offerte, il confronto tra fornitori e la preparazione della documentazione necessaria agli acquisti. * Collaborare nella pianificazione e nel coordinamento amministrativo delle attività affidate a società esterne e subappaltatori. * Supportare il controllo delle presenze di personale esterno e delle relative registrazioni. * Predisporre e aggiornare report periodici destinati al management interno e al cliente. * Supportare il controllo di budget, costi, ordini e fatture, segnalando eventuali incongruenze o informazioni mancanti. * Gestire r

📌 Junior Site Administration (Trecate)
🏢 Manpower
📍 Trecate