Da oltre 35 anni BeautyLab affianca i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un facile fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo aggiornamento continuo e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria. Per la nostra sede di Cascina (PI) cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in completa autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo. Cerchiamo una persona organizzata, solare, proattiva e con spiccate capacità gestionali. Cosa offre il ruolo * Ruolo centrale e di responsabilità: Gestirai in autonomia i flussi di lavoro dell'ufficio e i contatti aziendali, garantendo la continuità operativa di BeautyLab. * Attività dinamiche e concrete: Spazierai dalla contabilità al supporto commerciale, affiancando e coordinando diversi interlocutori (clienti, fornitori, agenti e consulenti). * Contesto strutturato e collaborativo: Entrerai a far parte di un team che valorizza l'organizzazione, la qualità del servizio e la professionalità.



Responsabilità e Attività Principali * Prima Contabilità e Gestione Banche: Registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo incassi/pagamenti, fatturazione attiva e passiva. * Back-Office Commerciale & Ordini: Inserimento ed evasione degli ordini per i centri estetici partner, gestione delle anagrafiche, emissione di DDT/bolle e coordinamento delle spedizioni con i corrieri. * Rapporti con Clienti, Fornitori e Agenti: Gestione dei contatti quotidiani, supporto operativo, gestione delle richieste e invio dei primi solleciti di pagamento. * Segreteria Generale e Front-Office: Gestione centralino, gestione posta e PEC aziendale, archiviazione documentale e coordinamento delle attività d'ufficio. * Coordinamento della Sede: Supporto organizzativo per eventi aziendali e corsi di formazione interni. Competenze e Soft Skills * Competenze informatiche: Ottima familiarità con il pacchetto MS Office, Google

📌 Responsabile di Segreteria e Amministrazione (Cascina)
🏢 BeautyLab Italy
📍 Cascina