Luogo di lavoro: Milano Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'notevole realtà operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilità La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occuperà di: * Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. * Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. * Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. * Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. * Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. * Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. * Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali. * Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). * Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).



* Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi. * Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni. * Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. * Calcolo e gestione dei buoni pasto. * Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. * Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. * Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalità Requisiti: * Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. * Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. * Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. * Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPo

📌 Executive assistant (Lombardia)
🏢 Adecco Italia
📍 Lombardia