Dettagli sul cliente È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali. Descrizione Principali responsabilità: * Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale. * Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori. * Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate. * Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura. * Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo. * Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture. * Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori. * Comunicazione quotidiana con clienti,



fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture. * Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale. * Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio. Profilo del Candidato Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile) Sono inoltre importanti: * fluente conoscenza della lingua inglese scritta; * buona padronanza di Excel e strumenti Office; * capacità di utilizzo di software gestionali/ERP; * capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche; * precisione e affidabilità nella gestione dei dati; * capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette; * capacità di o

📌 Back Office (Genova)
🏢 Michael Page
📍 Genova