Obiettivo Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all'ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati. Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara. Responsabilità dello stagista 1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting * Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare. * Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio. * Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo: * Numero gare gestite * Tasso di aggiudicazione * Mancate aggiudicazioni ed esclusioni * Lead time dei processi approvativi * Monitoraggio della contract compliance * Reporting Consip 2.



Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI * Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali. * Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni. * Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica. 3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager * Partecipare alle attività di configurazione e testing del recente modulo BOT per la fase di scouting capitolati. * Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione. * Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo. 4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo * Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office. * Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione. * Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'indiv

📌 Stage in Tender Excellence, Data Analytics (Roma)
🏢 Abbott Laboratories
📍 Roma