Mansione Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist * Luogo di lavoro: Bologna * Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì) * Contratto: Tempo determinato in somministrazione * Benefit: positivo pasto da 10 € * Retribuzione annua €28000 - €32000 Responsabilità Di cosa ti occuperai: * Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore. * Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001. * Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale. * Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate. * Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. * Selezione,
negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie). * Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV). * Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Competenze Requisiti: Cosa è necessario per ricoprire il ruolo: * Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. * Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative. * Eccellenti capacità organizzative e relazionali. * Precisione e attenzione al dettaglio. * Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità. * Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder. * Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. * Buona conoscenza della lingua in
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.