Centro operativo che prepara i documenti per trasportatori e flotte di veicoli industriali cerca una persona per l’area back office. Controlla i fascicoli prima della partenza dei mezzi e mantieni aggiornate le informazioni operative. Cerchiamo precisione e ritmo. Lavorerai con il personale dell’ufficio operativo. Verifica libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnala le anomalie e chiedi le integrazioni necessarie ai referenti interni. Aggiorna il registro delle scadenze con cadenza giornaliera e prepara le cartelle dei mezzi destinati alle partenze; gestisci mediamente 30 fascicoli al giorno, mantenendo traccia delle versioni corrette. Avrai procedure chiare e riferimenti precisi. Usa il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti, poi archivia ogni pratica nella relativa scheda digitale senza lasciare campi incompleti. Lavorerai in un contesto operativo,



con affiancamento iniziale sulle procedure dei veicoli e sulle priorità giornaliere. Il ruolo richiede ordine, puntualità e la capacità di intervenire rapidamente quando manca un documento essenziale. Requisiti * esperienza non richiesta * diploma di scuola superiore o qualifica professionale * buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali * attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite * disponibilità per inserimento previsto a novembre Offerta e benefit * tempo determinato di 12 mesi, con impegno a tempo pieno * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € * Buoni pasto * Formazione continua * Orario flessibile nella fascia di ingresso Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr

📌 Gestore/trice documentazione operativa veicoli (Roma)
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📍 Roma