Luogo di lavoro: Visano Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilità La risorsa ideale si occuperà di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte, in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria. Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici, inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale.



Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attività programmate e aggiornamento del planning. Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalità Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus. Competenze organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità. Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi. Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilità e proattività Orientamento al cliente Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive

📌 Receptionist & travel specialist (Visano)
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📍 Visano