Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo pieno Contratto: Somministrazione Luogo di lavoro: Reggio nell'Emilia Per importante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office Descrizione del lavoro * Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia. * Ricezione e smistamento della posta. * Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione. * Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia. * Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l'accesso ai tecnici o al personale autorizzato. * Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.



* Verifica e gestione cancelleria ad uso comune. * Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti. Requisiti Richiesti * Pregressa esperienza in ruoli simili. * Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint). * Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche. * Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti. * Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte. * Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care. * Presenza curata, garbo, diplomazia e resistente orientamento alla rappresentanza aziendale. * Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR). * Puntualità e affidabilità. * Spiccate doti organizzative. C

📌 Impiegato/a Front Office (Reggio Emilia)
🏢 Manpower
📍 Reggio Emilia