Assistente Legale e Assicurativo / Legal & Insurance Assistant

Missione del ruolo

Supportare l’Ufficio Legale e l’Area Sinistri nella gestione operativa, documentale e procedurale delle pratiche aziendali, garantendo conformità normativa, tempestività nelle comunicazioni e corretta interlocuzione con controparti, assicurazioni e autorità.

Responsabilità principali

1. Supporto legale operativo

- Redazione, revisione, gestione e archiviazione di contratti, comunicazioni formali, deleghe, informative e documentazione societaria, con monitoraggio delle relative scadenze.
- Raccolta e verifica documentale per audit e controlli ispettivi.
- Supporto nella redazione e nell’aggiornamento di procedure interne e dei database legali e assicurativi, garantendo la corretta gestione documentale e la conformità normativa.

2. Gestione sinistri assicurativi

- Apertura, monitoraggio e chiusura dei sinistri (RC, vettoriale, merci, Kasko, infortuni).
- Raccolta prove, testimonianze, documenti di trasporto, fotografie, rapporti interni.
- Interfaccia con compagnie assicurative, periti, broker e controparti.
- Preparazione di contestazioni, riserve, richieste di rimborso e risposte formali.
- Follow‑up costante fino alla liquidazione del danno.

Competenze richieste

Competenze tecniche





- Conoscenza base di diritto civile/commerciale e normativa trasporti (preferibile CMR).
- Esperienza nella gestione di sinistri assicurativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office e sistemi documentali.

Competenze linguistiche

- Inglese avanzato (scritto e orale).
- Plus conoscenza della lingua francese

Competenze trasversali

- Precisione, riservatezza, affidabilità.
- Capacità di lavorare su più dossier contemporaneamente.
- Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
- Comunicazione chiara, formale e orientata alla soluzione.

Requisiti

- Diploma o laurea in ambito giuridico, economico o affine.
- Esperienza pregressa in uffici legali, assicurativi o compliance.
- Disponibilità a interfacciarsi con partner internazionali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo completo

Retribuzione: a partire da €1.947,00 al mese

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- contabile: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: In presenza

📌 IMPIEGATO/A ASSISTENTE LEGALE/ASSICURATIVO (Novi Ligure)
🏢 Vectorys Italia
📍 Novi Ligure