Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Back office Amministrativo/a per una realtà operante nel settore motorsport e parte di un gruppo con un fatturato di circa 20 milioni di euro.

La risorsa entrerà in un contesto operativo e in evoluzione, nel quale avrà un ruolo trasversale a supporto delle attività amministrative, della gestione quotidiana dei contatti e dei processi HR. La figura sarà un punto di riferimento per le attività di segreteria e back office, garantendo supporto all’amministrazione e alle risorse umane e contribuendo alla gestione organizzativa delle attività aziendali.

In particolare, si occuperà di:

- Segreteria e gestione dei contatti: gestione del centralino, accoglienza e smistamento delle chiamate, interfaccia con clienti italiani ed esteri e gestione delle richieste in lingua inglese,
- Supporto amministrativo: gestione e verifica della documentazione, supporto nella predisposizione e nel controllo di bolle e documenti amministrativi, attività di back office legate ai pagamenti e aggiornamento dei dati,




- Supporto HR: raccolta e verifica delle presenze, controllo degli ingressi e delle uscite del personale e supporto alle attività di chiusura mensile delle presenze,
- Coordinamento interno: collaborazione quotidiana con le funzioni amministrativa e HR per assicurare la corretta gestione dei flussi informativi e delle attività operative.

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o economico,
- Esperienza pregressa di circa 2-3 anni in ruoli di back office amministrativo, segreteria organizzativa o supporto amministrativo,
- Buona conoscenza della lingua inglese,
- Buona padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici di uso quotidiano,
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione di documenti e dati,
- Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.

Sede di lavoro: Padova (zona nord-ovest)

Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno

Agevolazioni:

- Buoni pasto

Sede di lavoro: In presenza

📌 Back Office Amministrativo (inglese fluente) (Padova)
🏢 Chaberton Italia
📍 Padova