Back Office Commerciale, Acquisti e Amministrazione Operativa
Finalità della posizione
La figura di Back Office Commerciale, Acquisti e Amministrazione Operativa rappresenta un ruolo centrale nell'organizzazione di FTD S.r.l. ed è responsabile del coordinamento delle attività operative, commerciali e amministrative connesse alla gestione dell'intero ciclo dell'ordine, contribuendo al corretto funzionamento dei processi aziendali e al mantenimento di elevati standard di servizio verso clienti e fornitori.
Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:
- Gestione e inserimento degli ordini clienti.
- Pianificazione e programmazione delle consegne.
- Interfaccia quotidiana con i fornitori per la verifica della disponibilità dei materiali e delle tempistiche di approvvigionamento.
- Monitoraggio delle spedizioni dal fornitore fino alla consegna al cliente finale.
- Gestione e controllo della documentazione relativa agli acquisti e alle vendite.
- Controllo della fatturazione attiva e passiva.
- Emissione delle fatture di vendita.
- Verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti.
- Monitoraggio degli incassi e delle relative scadenze. Gestione delle operazioni bancarie ordinarie, inclusa la registrazione delle ricevute bancarie e l'interazione con gli istituti di credito con i quali la società opera.
- Supporto all'Amministratore Unico nella predisposizione di offerte commerciali e nella gestione delle attività di sviluppo commerciale.
- Gestione dei rapporti operativi con il partner internazionale AST, con sede in Germania, contribuendo al consolidamento e allo sviluppo della collaborazione tra le due società.
Competenze richieste
La posizione richiede:
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità.
- Attitudine al problem solving e resistente senso di responsabilità.
- Capacità di relazionarsi efficacemente con clienti, fornitori e partner commerciali.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali aziendali).
- Capacità di utilizzare la lingua inglese in forma scritta, anche con il supporto dei moderni strumenti di traduzione, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
Caratteristiche personali
La persona ricercata dovrà distinguersi per:
- Elevato senso di responsabilità.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
- Spirito di collaborazione.
- Flessibilità operativa.
- Orientamento al risultato.
- Proattività e capacità di contribuire al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Retribuzione: €1.300,00 - €1.800,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
📌 back office (Bergamo)
🏢 ftd
📍 Bergamo