Il nostro Cliente: Azienda leader operante nel settore automotive, specializzata nella produzione di componentistica ad alta tecnologia Ci ha incaricato di ricercare: Receptionist / Hospitality & Guest Experience Specialist Il lavoro: La risorsa si occuperà di garantire un'accoglienza professionale e di alto livello agli ospiti, coordinando tutte le attività di reception e hospitality prima, durante e dopo la visita, assicurando un'esperienza coerente con l'immagine aziendale e supportando gli aspetti organizzativi e logistici dell'incontro. Le mansioni principali: * Gestire il centralino aziendale e le comunicazioni telefoniche, accogliendo le richieste degli interlocutori, filtrando e indirizzando le chiamate ai diversi uffici e monitorando il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne. * Gestire l'accoglienza e l'assistenza degli ospiti, garantendo un'esperienza competente e di qualità. * Coordinare visite aziendali, meeting ed eventi, curandone gli aspetti logistici e operativi.
* Collaborare con i referenti interni per assicurare il corretto svolgimento delle attività e il rispetto delle agende. * Pianificare e predisporre sale riunioni, badge, materiali informativi e servizi di hospitality. * Gestire le registrazioni degli ospiti e le procedure di accesso in conformità alle policy aziendali. * Coordinare servizi di accoglienza, catering, coffee break e pranzi aziendali. * Assistere gli ospiti durante la permanenza, gestendo richieste, variazioni di programma ed eventuali imprevisti. * Fornire supporto organizzativo e logistico relativo a trasferimenti, alloggi, ristoranti e servizi sul territorio. * Supportare le segreterie nella pianificazione e gestione di viaggi e trasferte aziendali, coordinando prenotazioni, logistica e aspetti organizzativi correlati. * Monitorare l'ordine, la funzionalità e l'allestimento delle aree hospitality e delle sale riunioni. * Curare le attività di chiusura delle visite, assicurando il ripristino degli spazi e de
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.