Dale Consulting ricerca HR Administrator che si unisca al nostro team HR, presso la nostra sede di Milano Centro - Monte Napoleone.

Dale Group, società di Consulenza Informatica specializzata nel settore del Core Banking offre servizi ai principali players internazionali del settore IT.

Società dedita all’eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornendo loro soluzioni customizzate e contribuendo alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico.

Riportando all’HR Manager e lavorando a stretto contatto con la figura HR Administration , la persona fornirà supporto operativo nelle principali attività amministrative legate alla gestione del personale.

In particolare, si occuperà di:

supportare l’HR Administration nella predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro ;

raccogliere, verificare e organizzare la documentazione necessaria per assunzioni, onboarding e gestione del rapporto di lavoro ;

raccogliere, verificare e consolidare mensilmente i dati utili ai processi payroll , inclusi presenze, assenze, straordinari, indennità e altre variabili retributive;

monitorare e verificare i dati provenienti dai sistemi di Time & Attendance , assicurandone completezza, correttezza e coerenza con le procedure aziendali;

supportare le attività di controllo dei dati pre-paghe e degli output payroll , contribuendo all’individuazione e alla gestione di eventuali anomalie;

interfacciarsi, ove necessario, con il team payroll e con i consulenti esterni per la gestione di richieste,



anomalie e attività di follow-up;

gestire operativamente i buoni pasto e i relativi portali;

supportare l’organizzazione e il monitoraggio delle visite mediche , delle relative scadenze e degli adempimenti collegati alla medicina del lavoro;

aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e la relativa documentazione;

curare l’archiviazione e la corretta gestione digitale della documentazione del personale;

supportare il monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e documentali ;

fornire supporto nella gestione e nel monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi ;

gestire le richieste amministrative dei dipendenti, in coordinamento con l’HR Administration;

supportare le attività relative a welfare, benefit e fondi di previdenza complementare ;

predisporre e aggiornare report periodici e ad hoc relativi a costi del personale, organico, FTE, assenteismo, straordinari e altri KPI HR;

predisporre e aggiornare file di controllo, database e tracker HR ;

supportare, ove necessario, l’interfaccia con consulenti esterni, medico competente e fornitori HR ;

fornire supporto operativo nelle attività quotidiane dell’area HR Administration .

Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, amministrative o umanistiche ;





esperienza di circa 2–3 anni in ruoli di HR Administration, amministrazione del personale o back office HR;

conoscenza dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale;

conoscenza di base dei processi payroll e dei flussi relativi a presenze, assenze e variabili retributive ;

buona padronanza del Pacchetto Office , in particolare di Microsoft Excel ;

dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e piattaforme digitali ;

precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;

capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;

buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;

disponibilità a lavorare presso la sede di Milano.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di processi relativi a ticket restaurant, welfare aziendale, medicina del lavoro, previdenza complementare e reporting HR .

inserimento all’interno di un team HR strutturato;

affiancamento alla figura HR Administration e possibilità di sviluppare competenze trasversali nell’amministrazione del personale;

percorso di crescita professionale;

ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Sede operativa:
Milano Centro – Monte Napoleone

Modalità di lavoro:
ibrida (3 giorni in presenza + 2 giorni da remoto)

Contratto:
tempo indeterminato

RAL:
€30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturata

L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.

#J-18808-Ljbffr

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