Tender Specialist
Copan Italia S.p.A.
Il Ruolo: Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
Principali Responsabilità: Gestione e Coordinamento Gare Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
Coordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.
Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.
Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.
Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
Predisposizione delle Offerte Supportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
Garantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
Assicurare una presentazione professionale e standardizzata della documentazione.




Knowledge Management e Miglioramento Continuo Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
Capitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned.
Promuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi.
Identificare occasione di miglioramento continuo per aumentare l'efficienza del processo.
Reporting e KPI Preparare report periodici sull'andamento delle gare.
Monitorare e analizzare indicatori quali:
Numero di gare gestite;
Percentuale di offerte presentate entro la scadenza;
Win Rate;
Valore economico delle opportunità gestite;
Tempo medio di preparazione delle offerte.
Requisiti: Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti.
Costituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management.
Esperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni.
Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio.
Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
Ottima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici.
Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
RAL: €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato

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📌 Tender Specialist (Milano)
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