Gestione, tracciamento e fatturazione degli ordini dei dispositivi medici prodotti dalla casa madre attraverso sistemi informatici. L’attività prevede anche una componente logistica che richiede la gestione ed organizzazione del magazzino dei dispositivi e delle spedizioni delle forniture, in collaborazione con colleghi, corrieri e partner commerciali.

Dopo un periodo di affiancamento, la risorsa lavorerà in autonomia all’interno del team dell’ufficio vendite. Costituiscono elementi preferenziali: la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca, necessarie per la gestione delle richieste inviate e ricevute alla casa madre austriaca; conoscenza madrelingua della lingua italiana per la gestione con i rapporti telefonici e digitali con i clienti (medici e rappresentanti della pubblica amministrazione) ed esperienze anche brevi all’interno di un ufficio commerciale.

Principali responsabilità

Gestione degli ordini provenienti da cliniche e ospedali.

Coordinamento con il team Sales.

Gestione e risoluzione varie richieste.

Aggiornamento dei report di vendita.

Fatturazione.

Gestione delle scorte e di altri materiali e componenti necessari alle attività cliniche.

Registrazione e aggiornamento dei dati relativi a dispositivi, schede paziente e nuovi articoli all'interno del gestionale.

Supporto alle attività relative alle gare d'appalto,



inclusa la predisposizione della documentazione per la proposta di nuovi dispositivi, la registrazione dei membri del Clinical Support e il monitoraggio degli avvisi di gara.

Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, con buone capacità di gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.

Sono particolarmente importanti:

Buone capacità organizzative e di problem solving.

Precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità di lavorare in autonomia e, allo stesso tempo, di collaborare efficacemente con diversi team aziendali.

Buone capacità comunicative e relazionali.

Attitudine alla gestione di attività operative e amministrative.

Buona dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Excel.

La conoscenza di Navision e/o di piattaforme di gestione ordini rappresenta un plus.

La conoscenza del settore medical device / healthcare costituisce un elemento preferenziale.

La posizione offre l'opportunità di entrare in un ambiente agile e internazionale, ricoprendo un ruolo trasversale e centrale nei processi aziendali, con la possibilità di interagire quotidianamente con le funzioni Sales, Clinical, Logistics e Administration. RAL inizialmente proposta : €28.000, buoni pasto del valore di €10 per ogni giorno lavorato di almeno 6h

#J-18808-Ljbffr

📌 Sales Order Assistant (Trento)
🏢 Altro
📍 Trento