Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali. Responsabilità La figura si occuperà principalmente di: Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio. Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio. Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva. Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici. Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio. Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede. Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari. Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti. Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.



Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali. Requisiti Il/la candidato/a ideale possiede: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1). Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Precisione e resistente attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità. Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente vivace. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità. Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato. Condizioni contrattuali CCNL: Metalmeccanico RAL: 37.000 Contratto iniziale: somm

📌 Office Manager (Milano)
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