Finalità del ruolo

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Si tratta di un ruolo ibrido di nuova creazione che combina le discipline del Property Management e del Facilities Management: un'possibilità unica per una professionista o un professionista ambizioso che desidera compiere il prossimo passo nella propria carriera, acquisendo esperienza su un portafoglio industriale europeo.

Finalità del ruolo
Si tratta di un ruolo ibrido di nuova creazione che combina le discipline del Property Management e del Facilities Management: un'opportunità unica per una professionista o un professionista ambizioso che desidera compiere il prossimo passo nella propria carriera, acquisendo esperienza su un portafoglio industriale europeo.

La figura di Property Delivery & Facilities Manager fungerà da principale punto di riferimento per i clienti nell'ambito del portafoglio assegnato, garantendo un'erogazione impeccabile di tutti i servizi immobiliari e di facility management. Il ruolo viene valutato sulla base di KPI e SLA contrattuali e comporta piena responsabilità per la soddisfazione di clienti e occupanti presso tutti i siti assegnati.

L'attenzione iniziale sarà rivolta al supporto per l'onboarding e la mobilizzazione degli asset, per poi passare alla gestione operativa completa.

Cosa comporta questo lavoro
Fase 1: Mobilizzazione fino al "Giorno 1 Operativo" (Priorità Immediate)
Transizione e Onboarding degli Asset:

Condurre ispezioni congiunte di ciascun asset e completare i relativi report

Supportare le richieste di informazioni dai property manager uscenti su questioni operative

Fornire consulenza al Property Management sui requisiti della transizione

Supportare l'onboarding dei fornitori e le sistemazioni temporanee necessarie all'erogazione dei servizi

Supportare la preparazione per la gestione delle unità sfitte





Effettuare ricognizione sulle utenze per comprendere la situazione attuale

Supportare la configurazione dei contratti di servizio

Comprendere i servizi da erogare per ciascun asset

Supportare il piano di transizione del Property Management

Configurazione Operativa Immediata:

Effettuare tutte le letture dei contatori necessarie

Avviare l'erogazione dello scope dei servizi

Supportare l'implementazione di un sistema CAFM (Corrigo)

Fungere da primo punto di contatto con occupanti e fornitori (in linea con la soluzione Corrigo)

Supportare la supervisione dei lavori programmati / coordinarsi con il team di consulenza edile locale

Avviare da subito la costruzione di relazioni con gli occupanti

Supportare il coordinamento con i lavori programmati (non reattivi)

Fase 2: Gestione Operativa Continuativa
Gestione di Clienti e Occupanti:

Fungere da principale punto di riferimento per i clienti, gestendo tutte le questioni relative a property e facilities nell'ambito delle autorità delegate e in linea con i piani aziendali e le istruzioni del cliente

Guidare le comunicazioni regolari con gli occupanti, fornendo consulenza esperta e orientamento sulle operazioni quotidiane degli edifici

Dimostrare una conoscenza approfondita dei termini di locazione degli occupanti, con focus sulle implicazioni di gestione immobiliare e sugli obblighi di erogazione del servizio del cliente

Tenere riunioni regolari con i proprietari, garantendo il rispetto degli obblighi di locazione (es. manutenzione esterna, gestione impianti centrali)

Interfacciarsi con il team di leadership del sito (Country Manager, HR, Finance, Legal, IT)



quando necessario

Condurre visite trimestrali agli asset

Preparare e distribuire i materiali delle Business Review trimestrali/annuali (QBR/ABR) con soddisfazione del cliente

Operazioni Property e Facilities:

Garantire un'erogazione efficiente ed economicamente efficace della manutenzione reattiva e dei servizi quotidiani, ottimizzando le prestazioni immobiliari e di facility management

Supervisionare e monitorare tutta la manutenzione tecnica delle installazioni (AC/riscaldamento, antincendio, elettrico, HVAC, gestione verde, ecc.)

Condurre xlwpduy ispezioni dei siti coprendo pulizia quotidiana, HVAC e manutenzione verde come parte del team Facilities

Monitorare e gestire proattivamente gli immobili sfitti/vuoti in conformità con i contratti di gestione e le best practice del settore

Garantire che le risorse contrattuali eseguano il lavoro rispettando gli obiettivi di durata e qualità, affrontando le problematiche di sotto-performance

Stabilire e gestire sistemi informativi per una pianificazione e registrazione efficace del lavoro contrattuale

Fungere da punto di contatto per la risposta di sicurezza/allarme e le procedure di emergenza

Organizzare formazione sull'evacuazione antincendio e primo soccorso per il personale

Aggiornare e mantenere i documenti di sicurezza ufficiali; interfacciarsi con le autorità governative quando richiesto

Gestione Finanziaria:

Supervisionare la gestione finanziaria degli immobili, inclusa preparazione e monitoraggio dei budget delle spese di servizio, reporting trimestrale delle varianze e riconciliazione delle spese di servizio, aderendo alle pratiche contabili concordate

Gestire e autorizzare ordini di acquisto e fatture tramite il sistema Yardi Voyager del cliente, secondo i limiti concordati e i protocolli finanziari

Processare e controllare fatture e ordini di lavoro; aprire e monitorare

#J-18808-Ljbffr

📌 Property Delivery & Facilities Manager - temporary contract (Milano)
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