BROS Manifatture, gruppo italiano della gioielleria e dell'orologeria con i marchi Brosway, S'Agapõ, Rosato e Pianegonda, presente in 45 mercati, ricerca per la propria sede di Grottazzolina (FM) una figura da inserire nell'Ufficio Estero.Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.La persona si occuperà della gestione delle spedizioni internazionali e della relativa fatturazione, in collaborazione con l'area commerciale, il magazzino e l'amministrazione.LA POSIZIONEPresidio completo del ciclo di spedizione e fatturazione verso i mercati esteri, UE ed extra-UE, in raccordo con area commerciale, magazzino, amministrazione e vettori.
Responsabile di:quotare e pianificare le spedizioni: richiesta e confronto delle tariffe dei corrieri, comunicazione dei costi all'area commerciale, prenotazione dei ritiri e predisposizione della documentazione giornaliera per il magazzino; emetterei documenti di trasporto e di vendita: DDT, AWB, fatture, note di credito e di debito, fatture pro-forma; gestire la documentazione doganale per l'export extra-UE: dichiarazioni di libera esportazione, packing list con pesi netti e lordi per articolo, documentazione integrativa richiesta dalle autorità doganali; curare gli adempimenti fiscali: verifica delle partite IVA comunitarie su VIES, trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI nei termini di legge,



predisposizione mensile dei dati Intrastat; monitorare le spedizioni in transito e risolvere blocchi doganali e giacenze a contatto diretto con i vettori, aggiornando area commerciale e clienti su partenze e tracking; controllare i costi di trasporto e doganali: verifica delle fatture dei vettori e delle bollette doganali, confronto fra costi preventivati, effettivi e addebitati, contestazioni e richieste di nota di credito; seguire la fatturazione mensile delle merci in conto visione e la reportistica periodica (spese di trasporto, riepiloghi per la rete agenti estera); tenere aggiornati archivio documentale e database spedizioni.
xysqume REQUISITI2–5 anni in fatturazione estera, back office export, ufficio spedizioni o amministrazione vendite estero, in azienda o presso spedizioniere/casa di spedizioni; conoscenza operativa della documentazione doganale e della normativa IVA sulle cessioni intracomunitarie e sulle esportazioni (VIES, Intrastat, fatturazione elettronica); dimestichezza con i portali dei corrieri espresso internazionali; inglese scritto e parlato a livello competente; Excel solido (gestione di file strutturati, formule, pivot); preferenziale l'uso di un ERP; precisione,rispetto delle scadenze tassative, autonomia organizzativa; uso abituale di AI generativa a supporto di controlli, sintesi e comunicazioni — requisito qualificante, non accessorio; preferenziale la provenienza da gioielleria, orologeria, moda o accessorio.
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📌 Impiegato Amministrativo Ufficio Estero (Ro)
🏢 Azienda riservata
📍 Ro