Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/unaInvii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.ResponsabilitàGestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.Gestire contemporaneamente diverse attività,



definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.Il/la candidato/a ideale possiede:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Precisione e forte attenzione ai dettagli.Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un atmosfera dinamico.Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
xysqume Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.Condizioni contrattualiContratto iniziale: tempo determinato di un annoOrario di lavoro: full timeSettore: EnergieSede di lavoro: Milano CentroI candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
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📌 Office Manager (Bardi)
🏢 Adecco Portugal
📍 Bardi