Riportando al Responsabile dell'Ufficio Gare, la risorsa contribuirà alla gestione delle procedure di gara e dei processi di qualificazione, supportando le Business Unit e le funzioni aziendali coinvolte.
Attività
- Gestione delle qualificazioni aziendali e dei portali di e-procurement pubblici e privati.
- Monitoraggio delle occasione di gara e verifica dei requisiti di partecipazione.
- Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa necessaria per qualificazioni, gare e offerte.
- Supporto alla predisposizione e presentazione delle offerte, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti richiesti.
- Coordinamento con Business Unit e funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara.
- Supporto allo sviluppo e alla standardizzazione dei processi e degli strumenti dell'Ufficio Gare.
Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in Giurisprudenza,
Scienze dell'Amministrazione, Economia o discipline affini.
- Esperienza di 2-3 anni in Uffici Gare/Tender Office.
- Conoscenza delle piattaforme di e-procurement, dei processi di qualificazione e della documentazione amministrativa di gara.
- Buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici.
Soft skills
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Proattività e capacità organizzative.
- Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze.
La risorsa avrà l'opportunità di contribuire allo sviluppo e al consolidamento dell’Ufficio Gare, supportando la crescita del business e il miglioramento dei processi interni.
📌 TENDER OFFICE SPECIALIST (Milano)
🏢 VINCI Energies Building Solutions Italia
📍 Milano
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