Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all'interno dell'ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR. La figura, a diretto riporto del Responsabile dell'Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni. Le principali attività sono: * Supporto amministrativo nella gestione del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali,



cessazioni); * Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale; * Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database HR; * Gestione del processo di pre-boarding e dell'accoglienza dei nuovi assunti; * Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendenti; * Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll; * Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria); * Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati); * Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l'RSPP; * Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria); * Collaborazione con la Responsabile dell'Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l'evasione delle attività assegnate.

📌 HR Generalist (Bergamo)
🏢 Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M.
📍 Bergamo