Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una Segretaria Amministrativa, da inserire a diretto supporto della Direzione Generale.
La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori.
Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.
Principali responsabilità La persona selezionata si occuperà di:
- inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;
- registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;
- gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;
- emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;
- predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;
- gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;
- raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;
- raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;
- gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;
- monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
- gestione delle attività ordinarie di segreteria generale.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze.
Costituiscono requisiti preferenziali
- diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;
- precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;
- conoscenza della contabilità generale;
- esperienza nell’utilizzo di TeamSystem;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
- capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;
- capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative;
- Italiano livello madrelingua.
Sede di lavoro: Piacenza
Tempo pieno
Assunzione tempo indeterminato
Gli interessati possono inviare il proprio CV, autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.