Galileo Global Education Italia ricerca per la propria sede di Milano una figura di CEO Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette.

La persona selezionata lavorerà a diretto supporto del CEO, contribuendo alla gestione efficace dell’agenda, delle priorità, degli incontri e delle principali attività organizzative ed executive.

Il ruolo richiede un approccio proattivo, elevata riservatezza e ottime capacità organizzative e relazionali, in un contesto internazionale e dinamico.

Principali responsabilità

- Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle priorità del CEO;
- Organizzazione e coordinamento di meeting, Board Meeting e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Organizzazione di trasferte, viaggi e relative attività amministrative;
- Preparazione di presentazioni, report, briefing e documentazione executive;
- Monitoraggio di decisioni, attività, scadenze e follow-up;
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali;
- Gestione e archiviazione della documentazione;
- Gestione di informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione.

Requisiti

- Almeno 2 anni di esperienza come Executive Assistant,



Personal Assistant o in un ruolo analogo a supporto del senior management;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritta e parlata;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti di collaborazione digitale;
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Capacità di preparare presentazioni, report e documentazione professionale;
- Affidabilità, precisione e riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e comunicative.

La conoscenza della lingua francese costituisce un plus. Requisito di accesso La ricerca è riservata a candidati appartenenti alle Categorie Protette.

Cosa offriamo

- Contratto part time (21 ore settimanali) a tempo indeterminato;
- CCNL Commercio IV Livello;
- RAL indicativa: €20.000 – €25.000, commisurata all’esperienza;
- Buoni pasto da €8 per giornata lavorativa;
- Welfare aziendale di €450 all’anno e accesso alla piattaforma dedicata.

Retribuzione: €20.000,00 - €25.000,00 all'anno Sede di lavoro: In presenza

📌 Executive Assistant - Appartenente alle categorie protette (Milano)
🏢 Galileo Global Education
📍 Milano