Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio HR nella gestione amministrativa dei dipendenti, collaborando alle attività di raccolta presenze, predisposizione della documentazione contrattuale e archiviazione delle pratiche del personale. Sarai un punto di riferimento per i lavoratori per richieste amministrative, contribuendo al rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali.

Responsabilità

- Aggiornare anagrafiche, database e scadenziari HR.
- Supportare le attività documentali relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
- Raccogliere, verificare preliminarmente e archiviare la documentazione del personale.
- Supportare la predisposizione di lettere, denunce a Istituti, comunicazioni e documenti standard secondo indicazioni ricevute
- Collaborare alla verifica preliminare di timbrature, anomalie e giustificativi.
- Raccogliere e organizzare la documentazione relativa ad assenze, ferie e permessi.
- Effettuare solleciti, aggiornamenti e convocazioni secondo le indicazioni dei referenti HR.
- Inserire e aggiornare i dati negli applicativi aziendali, con particolare riferimento ai gestionali HR, ai sistemi di rilevazione presenze e prenotazioni mensa.

Requisiti

- Preferibile esperienza pregressa in amministrazione del personale, gestione presenze o attività di supporto presso uffici HR.
- Gradita conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity e dei principali applicativi per la gestione del personale.
- Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.




- Familiarità con documentazione amministrativa, scadenziari e gestione delle richieste dei dipendenti.
- Buona capacità di comunicazione scritta e orale.
- Disponibilità a trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede di Valvasone.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 ASSISTENTE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE (Cormons)
🏢 Umana
📍 Cormons