Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per azienda operante nel settore biotecnologico e specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di terapie per malattie genetiche rare
un/a Back Office Commerciale - L.68/99
La risorsa entrerà a far parte del Commercial Team e fornirà supporto alle attività amministrative, organizzative e operative del team, collaborando con i colleghi in Italia e con gli uffici internazionali.
La posizione prevede un ruolo trasversale, con interfaccia con funzioni interne, Legal, Finance, Compliance, HR e fornitori esterni.
Principali responsabilità
Gestione amministrativa di fatture, ordini di acquisto e pagamenti , in collaborazione con Finance e fornitori esterni.
Supporto alla gestione di contratti , inclusa la raccolta e presentazione della documentazione al Legal Department.
Organizzazione di meeting, congressi ed eventi interni ed esterni, inclusa la gestione di sale, catering e fornitori.
Gestione degli eventi e supporto alla relativa documentazione e agli adempimenti richiesti.




Supporto all'organizzazione di congressi sponsorizzati , grant e donazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi di Compliance.
Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle attività amministrative dell'ufficio.
Supporto alla gestione di salute e sicurezza , beni aziendali e altre attività operative dell'ufficio italiano.
Collaborazione con stakeholder interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di team, meeting/project administration o office administration , preferibilmente in ambito farmaceutico.
Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità .
Approccio intraprendente, pragmatico e orientato alla collaborazione.
Buona conoscenza di Microsoft Office , in particolare Word ed Excel.
La conoscenza di SAP, Oracle e/o Veeva costituisce un plus.
Inglese fluente , scritto e parlato.
Appartenen

📌 Back Office Commerciale (Milano)
🏢 Adecco Portugal
📍 Milano