Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.
Responsabilità principali Attività di Segreteria Generale Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.
Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).
Verifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel.
Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga.
Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.




Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.
Gestione pagamenti multe.
Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.
Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).
Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.
Attività di Contabilità Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
Gestione e pagamento F24.
Controllo correttezza delle buste paga.
Monitoraggio degli incassi clienti.
Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.
Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).
Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.
Esperienza pregressa in

📌 Impiegato/a amministrativo/a (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia