SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Office




Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (livello 5 CCNL Studi professionali)
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.La giornata tipo di una Segretaria/Segretario Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto qualificato e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza,

📌 Segretaria/o front office per studio notarile (Italia)
🏢 Bachecalavoro
📍 Italia