De Lama è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Back Office commerciale.

La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione ordini, supporto commerciale, fatturazione, logistica e documentazione export, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto avanzamento delle commesse.

Principali mansioni
La risorsa si occuperà delle attività amministrative, commerciali e logistiche legate alla gestione degli ordini, delle commesse e della documentazione aziendale, con particolare riferimento a:

• Ricezione, inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini tramite gestionale aziendale, fino alla relativa evasione;
• Predisposizione e gestione della documentazione commerciale, tra cui conferme d’ordine, fatture pro-forma, documenti di trasporto, documentazione doganale e altra documentazione correlata;
• Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori, spedizioni e invio merce;
• Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori;
• Verifica degli interventi di installazione, validazione,



manutenzione ordinaria e straordinaria, con controllo di giornate, materiali e attività ai fini dell’eventuale fatturazione;
• Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e trasportatori, inclusa l’organizzazione delle spedizioni e la richiesta di vettori;
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, Partita IVA, contatti e dati amministrativi;
• Gestione di Extra PO e Change Orders, con adeguamento degli ordini su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni documentali;
• Controllo mensile dei solleciti di pagamento;
• Verifica mensile di bolle doganali e CMR;
• Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN;
• Gestione delle pratiche Dual Use e della relativa documentazione.

Requisiti:

• Formazione in ambito ammini

📌 Assistente back-office (San Martino Siccomario)
🏢 De Lama
📍 San Martino Siccomario