Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo contabilità turistica opererà con sede di lavoro a Matera, in modalità tempo pieno e in presenza, supportando le attività amministrative e contabili quotidiane dell’agenzia. La persona selezionata si occuperà della gestione della documentazione amministrativa, dell’archiviazione e dell’aggiornamento dei registri interni, garantendo ordine e accuratezza dei dati. Nella gestione della contabilità, il ruolo prevede la registrazione delle fatture attive e passive, il controllo dei pagamenti e delle scadenze, oltre al supporto nella preparazione di report contabili e semplici analisi di finanza operativa. L’assistente amministrativo contabilità collaborerà con il team per assicurare il corretto flusso informativo tra amministrazione, contabilità e direzione, mantenendo un approccio orientato alla precisione e alla riservatezza. Il ruolo prevede anche l'attività di sollecito pagamenti
Qualifiche
• Il profilo ideale deve possedere solide competenze in administrative assistance, con capacità di gestione documentale,
organizzazione delle attività d’ufficio e supporto ai processi amministrativi.
• È richiesta una buona padronanza di accounting e finance, con conoscenze di base in principi contabili, gestione delle registrazioni e comprensione dei flussi economico-finanziari.
• La persona candidata deve saper utilizzare accounting software e strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, in particolare Excel), con attitudine all’apprendimento di nuovi sistemi gestionali.
• Competenze in invoicing sono necessarie per la gestione delle fatture, il controllo delle scadenze e il supporto nelle attività di rendicontazione verso clienti e fornitori.
• Costituiscono titolo preferenziale un diploma in ambito amministrativo-contabile o laurea breve pertinente, precisione, attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in team, buone doti comunicative e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.