Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per azienda operante nel settore biotecnologico e specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di terapie per malattie genetiche rare

un/a Back Office Commerciale - L.68/99

La risorsa entrerà a far parte del Commercial Team e fornirà supporto alle attività amministrative, organizzative e operative del team, collaborando con i colleghi in Italia e con gli uffici internazionali.

La posizione prevede un ruolo trasversale, con interfaccia con funzioni interne, Legal, Finance, Compliance, HR e fornitori esterni.

Principali responsabilità
- Gestione amministrativa di fatture, ordini di acquisto e pagamenti, in collaborazione con Finance e fornitori esterni.
- Supporto alla gestione di contratti, inclusa la raccolta e presentazione della documentazione al Legal Department.
- Organizzazione di meeting, congressi ed eventi interni ed esterni, inclusa la gestione di sale, catering e fornitori.
- Gestione degli eventi e supporto alla relativa documentazione e agli adempimenti richiesti.




- Supporto all'organizzazione di congressi sponsorizzati, grant e donazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi di Compliance.
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle attività amministrative dell'ufficio.
- Supporto alla gestione di salute e sicurezza, beni aziendali e altre attività operative dell'ufficio italiano.
- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni, anche a livello internazionale.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di team, meeting/project administration o office administration, preferibilmente in ambito farmaceutico.
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.
- Approccio intraprendente, pragmatico e orientato alla collaborazione.
- Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
- La conoscenza di SAP, Oracle e/o Veeva costituisce un plus.
- Inglese fluente, scrit

📌 Back Office Commerciale (Lombardia)
🏢 Adecco Portugal
📍 Lombardia