MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a:
ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO
Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarÃè un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.
La risorsa si occuperà di:
- Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
- Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
- Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
- Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
- Trasferte ed eventi:
organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
- Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
- Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
- Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.
La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccherà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.
Requisiti
- Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
- Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
- Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali
Completano il profilo
- Affidabi
📌 ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO (Cerro Maggiore)
🏢 Maw Filiale di Milano Diaz
📍 Cerro Maggiore
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.