Centro operativo che prepara i documenti per trasportatori e flotte di veicoli industriali cerca una persona per l'area back office. Controlla i fascicoli prima della partenza dei mezzi e mantieni aggiornate le informazioni operative. Cerchiamo precisione e ritmo.
Lavorerai con il personale dell'ufficio operativo. Verifica libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnala le anomalie e chiedi le integrazioni necessarie ai referenti interni. Aggiorna il registro delle scadenze con cadenza giornaliera e prepara le cartelle dei mezzi destinati alle partenze; gestisci mediamente 30 fascicoli al giorno, mantenendo traccia delle versioni corrette.
Avrai procedure chiare e riferimenti precisi. Usa il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti, poi archivia ogni pratica nella relativa scheda digitale senza lasciare campi incompleti.
Lavorerai in un contesto operativo,



con affiancamento iniziale sulle procedure dei veicoli e sulle priorità giornaliere. Il ruolo richiede ordine, puntualità e la capacità di intervenire rapidamente quando manca un documento essenziale.
Requisiti
esperienza non richiesta
diploma di scuola superiore o qualifica professionale
buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali
attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite
disponibilità per inserimento previsto a novembre
Offerta e vantaggi
contratto a tempo determinato di 12 mesi, con impegno a tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile nella fascia di ingresso
Sede di lavoro: Roma

📌 Gestore/trice documentazione operativa veicoli (Italia)
🏢 International Trailer
📍 Italia