Segreteria Amministrativa

1. Contabilità e Amministrazione

Registrazione contabile

- Registrazione di fatture attive e passive nel gestionale aziendale
- Riconciliazione degli estratti conto bancari
- Gestione e archiviazione dei documenti contabili (fatture, ricevute, note di credito)
- Prima nota cassa e banca
- Imputazione Conti e Codici Iva su gestionale contabilità
- Emissione Autofatture
- Controllo e verifica dei pagamenti in entrata e in uscita

Attività pre-bilancio

- Raccolta e organizzazione di tutta la documentazione necessaria al bilancio
- Verifica della completezza delle registrazioni contabili
- Quadratura dei conti e riconciliazione finale
- Predisposizione del fascicolo documentale per il commercialista/revisore
- Supporto nella chiusura dei conti di fine anno

Adempimenti fiscali e pagamenti

- Monitoraggio delle scadenze fiscali e contributive
- Preparazione dei documenti per i versamenti (F24, IVA, ritenute) QUESTI SONO PREDISPOSTI

IN COLLABORAZIONE CON GLI STUDI

- Archiviazione delle dichiarazioni fiscali e documentazione correlata

2. Front Office e Gestione delle Comunicazioni

Accoglienza e telefonia

- Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, email, PEC)
- Smistamento delle comunicazioni agli uffici/responsabili competenti




- Buona conoscenza della lingua inglese

Gestione relazioni esterne

- Primo punto di contatto con clienti e fornitori
- Raccolta e trasmissione di informazioni e richieste
- Gestione degli appuntamenti e del calendario aziendale
- Coordinamento con studi professionali esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)3. Supporto Operativo alla Direzione

Assistenza generale

- Supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane
- Redazione di lettere, comunicazioni ufficiali e documentazione varia
- Organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti
- Gestione e aggiornamento dell'archivio aziendale (fisico e digitale)

Gestione fornitori e ordini

- Raccolta e confronto di preventivi per acquisti aziendali
- Raccolta e conforto Ordini Distributori
- Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi (utilities, telefonia, ecc.)
- Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture

Adempimenti e pratiche varie

- Gestione delle pratiche burocratiche e amministrative
- Tenuta e aggiornamento dei registri aziendali obbligatori
- Predisposizione di report elenco clienti e relativi fatturati per la direzione

Retribuzione: €1.500,00 - €1.800,00 al mese

Agevolazioni:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato/a amministrativo/a (Rimini)
🏢 PROLIVY SRL - IPC METHOD
📍 Rimini