ANNUNCIO DI LAVORO – IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE

Settore: Trasporti, Logistica e Spedizioni

Sede di lavoro: Melzo (MI)
Orario di lavoro: Full-time
Contratto: Da definire in base all'esperienza

Chi cerchiamo

Per ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nell'ufficio amministrazione, che si occuperà principalmente del controllo dei costi e dei ricavi aziendali, della gestione della fatturazione attiva e passiva e della registrazione dei movimenti contabili a gestionale.

La risorsa collaborerà quotidianamente con gli uffici operativi e con gli altri reparti aziendali, contribuendo a garantire la correttezza dei dati amministrativi, la precisione delle registrazioni e il monitoraggio della redditività delle attività di trasporto e logistica.

Mansioni e responsabilità

- Controllo dei costi attivi e passivi relativi ai servizi di trasporto e logistica;
- Controllo della fatturazione attiva, verificando la correttezza degli importi fatturati ai clienti e la corrispondenza con i servizi effettuati;
- Controllo della fatturazione passiva, verificando le fatture ricevute dai fornitori e dai vettori, con particolare attenzione alle tariffe concordate e ai servizi effettivamente svolti;
- Verifica della corrispondenza tra documentazione operativa, tariffe applicate e importi fatturati;
- Emissione e controllo delle note di credito, in collaborazione con l'ufficio operativo e previa verifica delle motivazioni e della documentazione;
- Inserimento e aggiornamento a gestionale dei movimenti e dei dati di natura amministrativo-contabile;
- Verifica di eventuali anomalie, differenze tariffarie, duplicazioni o incongruenze nelle fatture;
- Monitoraggio delle spese e dei ricavi relativi alle singole spedizioni e ai servizi erogati;
- Gestione delle contestazioni amministrative con clienti e fornitori, in coordinamento con gli uffici competenti;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;




- Supporto alle attività di chiusura periodica e predisposizione di report amministrativi;
- Collaborazione con la contabilità e con gli altri reparti aziendali per la risoluzione di problematiche e disallineamenti.

Requisiti richiesti

- Diploma in ragioneria, amministrazione, finanza e marketing o titolo equivalente;
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e nella gestione della fatturazione;
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativo-contabili;
- Buona padronanza di Excel e degli strumenti informatici;
- Precisione nell'inserimento e nella verifica dei dati;
- Capacità di analisi, organizzazione e gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving e capacità di individuare eventuali anomalie;
- Autonomia operativa, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata presso aziende di trasporto, logistica o spedizioni, con conoscenza dei processi di fatturazione dei vettori, controllo dei noli e gestione delle tariffe di trasporto.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà aziendale operante nel settore dei trasporti e della logistica;
- Ruolo con responsabilità dirette sul controllo economico e amministrativo delle attività;
- Collaborazione con un team operativo e amministrativo;
- Possibilità di crescita competente e progressiva autonomia nella gestione delle attività;
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.

Come candidarsi

Se hai esperienza in ambito amministrativo, sei una persona precisa e analitica e desideri lavorare in un contesto dinamico, inviaci il tuo curriculum vitae.

Cerchiamo una figura attenta ai dettagli, capace di verificare i numeri, individuare le anomalie e contribuire concretamente al controllo dei costi e alla redditività aziendale.

Retribuzione: €850,00 - €2.000,00 al mese

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE (Melzo)
🏢 Truck Service Coop Arl
📍 Melzo