AIMS | Bari | Modalità ibrida

Per il potenziamento dell’Area Amministrazione e Finanza, Healthcademia Education Italy srl ricerca una figura di Accounting specialist ciclo passivo. La persona selezionata seguirà il ciclo passivo e le principali attività di contabilità generale, contribuendo alla qualità del dato contabile, al monitoraggio dei costi e al rispetto delle scadenze periodiche. Il ruolo prevede inoltre il supporto alla rendicontazione economico-analitica di iniziative formative e la collaborazione con le diverse Business Unit.

Le principali responsabilità

· Gestire l’intero processo di contabilizzazione dei documenti di spesa, dalla ricezione e verifica della documentazione fino alla registrazione, protocollazione e archiviazione.

· Verificare la coerenza delle fatture con ordini, preventivi, report interni e centri di costo, aggiornare le anagrafiche fornitori e gestire eventuali anomalie con i referenti interni ed esterni.

· Curare l’applicazione di IVA e ritenute d’acconto, la corretta imputazione contabile e temporale dei costi e il monitoraggio delle fatture pervenute e mancanti.

· Gestire acquisti intracomunitari, dati Intrastat, reverse charge, autofatture

· Registrare la prima nota cassa e banca, monitorare le partite fornitori e supportare il controllo di pagamenti e documentazione fiscale.

· Gestire la registrazione e la trasmissione dei corrispettivi, le immobilizzazioni, il libro cespiti, il report CAPEX e le relative quadrature.

· Curare centri di costo e report economico-analitici per iniziative formative, analizzando costi, ricavi, margini e qualità dei dati.

· Collaborare alle chiusure contabili attraverso controlli e quadrature periodiche, scritture di rettifica e integrazione, rilevazione di fatture da ricevere, risconti e competenze economiche.

· Fornire supporto al CFO,



al Responsabile Amministrativo, alle Business Unit e agli auditor nella predisposizione di dati, report e documentazione contabile e fiscale.

Il profilo che cerchiamo

· Diploma in ragioneria, laurea in discipline economiche o formazione equivalente.

· Esperienza in attività di amministrazione e contabilità fornitori di almeno 3 anni

· Conoscenza dei principali adempimenti IVA, delle ritenute d’acconto, del reverse charge e delle operazioni intracomunitarie.

· Buona padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali contabili.

· Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Business Central e Datev Koinos.

· Buona conoscenza della lingua inglese

· Precisione, capacità di analisi, riservatezza, gestione delle priorità e attitudine alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Cosa offriamo

Un contesto dinamico e trasversale, nel quale collaborare con le funzioni di amministrazione, finanza e business e contribuire direttamente all’affidabilità dei processi contabili, al monitoraggio della performance economica e al miglioramento continuo dei flussi amministrativi.

- Contratto: Full-time a tempo determinato di 6 mesi,
- Retribuzione: RAL di € 30.000
- Inquadramento: III livello ccnl Commercio.
- Modalità di lavoro: Ibrida, con 2 giorni di lavoro da remoto settimanali secondo policy aziendale.
- Inserimento: Immediato.

La selezione è rivolta a persone di qualsiasi identità o espressione di genere, età, provenienza e condizione personale, nel rispetto delle pari opportunità.

Retribuzione: €30.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Ottima conoscenza di excel e del pacchetto microsoft

Esperienza:

- attività di amministrazione e contabilità fornitori : 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Bari, Puglia)

📌 Accounting Specialist Ciclo Passivo (Bari)
🏢 Healthcademia Education Italy
📍 Bari