16 ott
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Gruppo Cassa Centrale
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Italia
16 ott
Gruppo Cassa Centrale
Italia
Cassa Centrale Banca ricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziare l'Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione .
La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell'Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.
Responsabilità principali
Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.
Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.
Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l'archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.
Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.
Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.
Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.
Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale, la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l'accoglienza degli ospiti.
Laurea triennale o esperienza, anche breve, i
📌 Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione (Italia)
🏢 Gruppo Cassa Centrale
📍 Italia