Office Assistant | Sede di lavoro: Napoli

Chi siamo

ARK* Design Factory è uno studio di architettura riconosciuto per l’innovazione, la cura del dettaglio e l’approccio sartoriale alla progettazione. Lavoriamo con passione per trasformare idee in spazi unici, seguendo ogni progetto dalla fase di concept fino alla sua concreta realizzazione in cantiere.

Per ampliamento del nostro team, siamo alla ricerca di un/a Office Assistant che si occupi dell’organizzazione e del coordinamento delle attività operative quotidiane, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione delle relazioni con interlocutori esterni.

La figura ricoprirà un ruolo trasversale all’interno dello studio e rappresenterà un punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività.

Cerchiamo una persona autonoma, organizzata e proattiva, dotata di ottime capacità relazionali, senso di responsabilità e spiccate attitudini al problem solving, in grado di gestire con metodo le priorità e affrontare con efficacia le esigenze operative quotidiane.

Responsabilità Principali

- Gestione e organizzazione dell’agenda dello studio, degli appuntamenti e delle riunioni.
- Accoglienza e gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni.
- Coordinamento dei rapporti con i fornitori e monitoraggio delle richieste in corso.
- Richiesta, raccolta e gestione di preventivi, con relativo follow-up.
- Gestione della corrispondenza telefonica e via e-mail.
- Supporto al coordinamento organizzativo interno e alla pianificazione delle attività.
- Monitoraggio delle scadenze, delle priorità e delle questioni operative aperte.
- Gestione degli imprevisti e individuazione tempestiva di soluzioni efficaci.




- Coordinamento di attività simultanee, garantendo precisione, continuità operativa e rispetto delle priorità.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede una formazione in Architettura, Interior Design o Design, oppure un’esperienza competente significativa in ruoli analoghi, preferibilmente all’interno di studi di architettura, interior design o realtà affini.

Sono fondamentali:

- Capacità organizzative: gestione strutturata di agenda, scadenze, informazioni e priorità.
- Autonomia operativa: capacità di gestire le attività assegnate con responsabilità e spirito d’iniziativa.
- Problem solving: attitudine ad analizzare le criticità, individuare soluzioni concrete e intervenire tempestivamente.
- Capacità relazionali: comunicazione efficace, diplomazia e professionalità nella gestione dei rapporti interpersonali.
- Proattività: capacità di anticipare le necessità operative e prevenire eventuali criticità.
- Gestione delle priorità: lucidità e flessibilità nell’affrontare richieste diverse e situazioni in evoluzione.
- Affidabilità e riservatezza: precisione, discrezione e attenzione nella gestione di informazioni e relazioni professionali.

Sede di lavoro

Napoli, con presenza presso lo studio ARK* Design Factory.

Se ritieni di possedere le competenze e le attitudini descritte e desideri entrare a far parte di una realtà dinamica e multidisciplinare, saremo lieti di valutare la tua candidatura.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperto a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Office Assistant (Napoli)
🏢 SC Consulting
📍 Napoli