pbTenuta di Artimino, /bun angolo di paradiso nel cuore nobile della bToscana. /b /p pScoprite la storica tenuta medicea con viste mozzafiato su vigneti e oliveti, a pochi chilometri da bFirenze /b.br/Intrisa di storia e cultura, la tenuta ebbe origine come insediamento /p petrusco, prima di trasformarsi in un borgo medievale e, in seguito, nella amata residenza di caccia della famiglia Medici. /p pGodetevi l’atmosfera toscana di questa maestosa tenuta medicea. /p pCircondata da dolci colline e da una campagna incontaminata, la Tenuta di Artimino continua la sua tradizione con tre ambienti sontuosi tutti da scoprire, ognuno dei quali vi immergerà nel suo carattere distintivo: L’hotel Paggeria Medicea, gli alloggi del Borgo di Artimino nel borgo di Artimino e le case di campagna toscane Le Fagianaie. Due ristoranti, una piscina esterna e una moderna spa garantiscono un’esperienza toscana di altissimo livello. /p h3Figure ricercate: /h3 ul liAdministrative Assistant /li /ul pLa risorsa fornirà supporto operativo ai dipartimenti Human Resources e Amministrazione, garantendo un’efficace gestione delle attività amministrative, dei servizi generali e dei processi di onboarding del personale. Contribuirà inoltre al coordinamento logistico e organizzativo delle risorse aziendali, assicurando il corretto funzionamento dei servizi a supporto dei dipendenti. /p h3Le principali responsabilità includono: /h3 h3Supporto Amministrazione del Personale /h3 ul liGestione e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei relativi ai dipendenti. /li liAggiornamento delle anagrafiche del personale e della relativa documentazione. /li liRaccolta e verifica della documentazione necessaria per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni contrattuali.



/li liGestione degli scadenziari HR e monitoraggio delle principali certificazioni e documenti obbligatori (permessi di soggiorno, visite mediche, attestati HACCP, formazione sulla sicurezza, ecc.). /li liSupporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. /li /ul h3Presenze e Welfare Aziendale /h3 ul liOrdine buoni pasto/card buoni pasto /li liMonitoraggio dei fondi sanitari e degli enti di welfare, con gestione degli accessi ai relativi portali e aggiornamento delle informazioni richieste. /li /ul h3Onboarding /h3 ul liPreparazione della documentazione e dei welcome kit per i nuovi assunti. /li liGestione dell’ordine, dello stoccaggio e della distribuzione delle uniformi aziendali, con verifica della documentazione amministrativa correlata. /li liGestione delle SIM aziendali, inclusa attivazione, assegnazione e monitoraggio. /li liCoordinamento dell’assegnazione e del monitoraggio delle dotazioni aziendali (PC, telefoni cellulari e altre attrezzature). /li liSupporto nella gestione della Staff House, inclusa assegnazione delle camere, monitoraggio delle occupazioni e coordinamento con manutenzione e proprietà per interventi e necessità operative. /li /ul h3Coordinamento Servizi ai Dipendenti /h3 ul liOrganizzazione del servizio navette per il personale. /li liPianificazione dei turni dei navettisti e gestione delle comunicazioni con i dipendenti utilizatori del servizio.



/li liCollaborazione con il Front Office per garantire la continuità del servizio durante i weekend. /li /ul h3Supporto Amministrativo e Servizi Generali /h3 ul liGestione dell’archivio amministrativo e della relativa documentazione. /li liSupporto all’ufficio Amministrazione nell’imputazione dei costi ai corretti centri di costo. /li liAggiornamento e monitoraggio dei file amministrativi relativi a fatture, ordini di acquisto, commissioni e altri documenti contabili. /li liGestione documentale dei fornitori e dei contratti di servizio (manutenzione, lavanderia, automezzi e servizi generali). /li liSupporto al processo di approvazione delle fatture. /li liGestione della posta in entrata e in uscita e supporto alle attività di centralino. /li liSupporto alle attività operative e organizzative connesse ai servizi generali della struttura. /li /ul h3Requisiti: /h3 ul liDiploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o umanistiche. /li liEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, HR Administration o servizi generali. /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /li liPrecisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità. /li liAttitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio. /li liBuone capacità relazionali e comunicative. /li liAttenzione al dettaglio. /li liGestione documentale e amministrativa. /li liOrientamento al cliente interno. /li /ul pPotrai effettuare il colloquio di lavoro per queste posizioni alb TFP Summit Firenze 2026 , /bpresso Il Grand Hotel Baglioni, il b20 Ottobre 2026 /bdalle oreb09:00 /balleb17:00. /b /p pLocalità: bRoma, Firenze, Chieti, Bari, Torino, Milano, Venezia, Trieste, Napoli, Modena /b /p #J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Assistant (Artimino)
🏢 Tenuta di Artimino
📍 Artimino