h3HR Operations Specialist /h3pSiamo alla ricerca di un/una bHR Operations Specialist /b da inserire all'interno del team HR, con l'obiettivo di supportare la gestione dei principali processi People lungo l'intero ciclo di vita delle persone in azienda.
/ppLa persona avrà un ruolo bprevalentemente focalizzato sulle attività di HR Operations /b, garantendo una gestione efficace e puntuale dei processi amministrativi, delle presenze, dell'onboarding, dei sistemi e dei dati HR. Parallelamente, avrà l'opportunità di contribuire operativamente ai principali progetti di bPerformance, Talent, Learning Development e People Management /b.
/ppLavorerà a stretto contatto con l'HR Manager, con il payroll e i consulenti esterni e con i diversi interlocutori aziendali, diventando progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana dei processi HR. /ppCerchiamo una persona bprecisa, organizzata, concreta e curiosa /b, capace di coniugare attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze con interesse per le persone e per l'evoluzione della funzione HR. /ph3Principali responsabilità /h3h3HR Operations Employee Lifecycle /h3ulliSupportare la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente, dall'ingresso all'uscita, in collaborazione con payroll e consulenti esterni.
/liliGestire scadenziari, documentazione, firme, archiviazione e aggiornamento delle anagrafiche HR. /liliSupportare la predisposizione e la gestione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, variazioni contrattuali e cessazioni.
/liliPresidiare operativamente bstage e tirocini /b, dalla convenzione e attivazione fino a proroghe e chiusura del percorso.
/liliGestire quotidianamente il bsistema di rilevazione presenze /b, supportando dipendenti e responsabili nella gestione di timbrature, anomalie, ferie, permessi, assenze e straordinari.
/liliEffettuare i controlli propedeutici alla chiusura mensile delle presenze e collaborare con il payroll per garantire correttezza e puntualità dei dati.
/liliMonitorare ferie, assenze e principali scadenze HR, predisponendo la relativa reportistica.
/liliEssere un primo punto di riferimento per i dipendenti rispetto alle richieste HR ordinarie.
/li /ulh3Recruiting, Onboarding Employee Experience /h3ulliSupportare il processo di recruiting attraverso pubblicazione annunci, screening CV, primo contatto con i candidati e organizzazione dei diversi step di selezione.




/liliGestire in autonomia i primi colloqui per posizioni stage e junior.
/liliCurare la relazione operativa con società di selezione e altri partner HR. /liliPresidiare operativamente il processo di bonboarding /b, coordinando agenda, induction HR, documentazione, strumenti e appuntamenti previsti per i nuovi ingressi.
/liliMonitorare il percorso di inserimento attraverso follow-up periodici.
/liliSupportare le attività di offboarding e la relativa documentazione.
/li /ulh3HR Systems, Data People Analytics /h3ulliGarantire qualità, correttezza e aggiornamento dei dati presenti nei sistemi HR. /liliCollaborare alla gestione e all'evoluzione degli bHRIS /b, occupandosi di anagrafiche, aggiornamenti, test, ticket e supporto agli utenti.
/liliPredisporre e aggiornare dashboard e report relativi ai principali KPI HR: bheadcount, turnover, recruiting, formazione, ferie, assenteismo e altri indicatori People /b.
/liliSupportare le attività di Compensation attraverso la raccolta e l'aggiornamento dei dati relativi a RAL, bonus e benefit.
/liliSupportare le attività di bBusiness Plan e People Planning /b, raccogliendo e aggiornando dati relativi a headcount, costo del personale, ingressi, uscite e vacancy.
/liliPredisporre analisi e materiali a supporto dell'HR Manager e del Management.
/li /ulh3Performance, Talent Development /h3ulliSupportare operativamente i processi di bPerformance Review e Talent Review /b, occupandosi della preparazione della documentazione, della raccolta e del consolidamento dei dati, dei reminder e del monitoraggio delle attività.
/liliSupportare la gestione e il tracking dei piani di sviluppo.
/liliCoordinare operativamente le attività di formazione: iscrizioni, calendari, convocazioni, presenze, survey e rendicontazione.
/liliSupportare l'organizzazione di percorsi di coaching e Leadership Development.
/liliCollaborare alle principali iniziative People e ai progetti di sviluppo organizzativo.
/li /ulh3HR Projects Internal Communication /h3ulliSupportare l'aggiornamento di organigrammi, Job Description e documentazione organizzativa.




/liliCollaborare alla gestione di survey, comunicazioni interne e iniziative di Employer Branding.
/liliSupportare l'organizzazione di eventi e iniziative aziendali, coordinando gli aspetti operativi e logistici.
/liliSupportare le attività relative a policy HR, GDPR e compliance, garantendo il corretto aggiornamento e archiviazione della documentazione.
/liliSupportare il monitoraggio del budget HR e la gestione operativa dei fornitori.
/li /ulh3Chi stiamo cercando /h3ulliLaurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o percorsi affini.
/lilib1–3 anni di esperienza in ambito HR /b, preferibilmente in ruoli HR Operations, HR Generalist o amministrazione del personale.
/liliBuona conoscenza dei principali processi di gestione e amministrazione del personale.
/liliFamiliarità con sistemi di rilevazione presenze e strumenti HRIS.
/liliOttima conoscenza del pacchetto Office, in particolare bExcel e PowerPoint /b.
/liliInteresse per dati, strumenti digitali e sistemi HR. /liliBuona conoscenza della lingua inglese.
/liliPrecisione e capacità organizzativa, unite alla capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
/liliBuone capacità comunicative e relazionali.
/liliApproccio concreto, intraprendente e orientato al problem solving.
/liliInteresse per i temi di bPeople Management, Talent e sviluppo organizzativo /b.
/liliRiservatezza e sensibilità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.
/li /ulh3Cosa offre il ruolo /h3pIl ruolo rappresenta un'opportunità per sviluppare una bvisione completa della funzione HR /b, costruendo solide competenze nell'area HR Operations e, allo stesso tempo, partecipando ai principali processi People dell'azienda.
/ppLa persona avrà la possibilità di acquisire crescente autonomia nella gestione di bemployee lifecycle, presenze, HR systems, People Analytics e amministrazione del personale /b, mantenendo un coinvolgimento diretto nei progetti di bPerformance, Talent e Learning Development /b.
/ppUn ruolo quindi operativo, ma non esclusivamente amministrativo, pensato per chi vuole diventare un professionista HR completo e comprendere concretamente come i diversi processi People contribuiscono al funzionamento e alla crescita dell'organizzazione.
/ppbRAL indicativa: €****** – €****** /b, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona.
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📌 Junior Hr Operations Specialist (Montà)
🏢 Caffè Vergnano 1882
📍 Montà