Office Assistant - Real Estate (F/M/Nb) (Italia)

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14 ott
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Randstad Italia
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Italia

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Randstad Italia

Italia

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza unSi offre:Inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato.
Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono: Buoni Pasto da € 8,00 per ogni giorno lavorato; RAL nel range tra ******€ - ******€ e CCNL terziario commercio.Orario di Lavoro:Full-time 09:*******:00.Sede di lavoro:MilanoDi cosa ti occuperai?
La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo.
Nello specifico si occuperà di:Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto internoAgende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti; Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari,



emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese; Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari; Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.Quali requisiti stiamo cercando?
Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati; Buona conoscenza della lingua ingleseOttima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)Ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto; Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità; Ottime capacitàdi teamworking e flessibilitàIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
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