Descrizione dell'azienda

Il nostro Studio è uno studio competente con sede di lavoro a Milano, orientato alla consulenza e alla gestione amministrativa e fiscale per una clientela diversificata. L’ambiente di lavoro è strutturato e collaborativo, con attenzione alla precisione dei processi e alla qualità del servizio offerto. Lo studio promuove responsabilità, affidabilità e rispetto delle normative vigenti, offrendo al personale la possibilità di acquisire competenze tecniche e organizzative.

Chi entra a far parte del team trova un contesto in cui è valorizzata la crescita professionale e l’autonomia operativa.

Descrizione del ruolo La Segreteria Amministrativa, con sede di lavoro a Milano, svolge attività full time in presenza presso lo studio.

Per il potenziamento del nostro organico, ricerchiamo una figura di Segreteria Amministrativa.

La risorsa inserita si occuperà di supportare la gestione dello studio, di gestire il front-office e il back-office documentale, e di coordinare le attività dei professionisti supportando la gestione quotidiana delle attività.

Tra le attività rientrano la predisposizione e l’archiviazione di documenti amministrativi, il supporto nella gestione di pratiche e scadenze, nonché l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.

La segreteria amministrativa collaborerà con i professionisti dello studio, garantendo ordine, puntualità e un flusso informativo efficace.

Il valore aggiunto dell'opportunità: Lo Studio offre anche un concreto percorso di crescita professionale.

Affiancando i professionisti e i contabili senior, la risorsa avrà la possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze,



assumendo nel tempo crescenti responsabilità in ambito contabile e amministrativo (es. prima nota, fatturazione, gestione scadenziari e supporto alla contabilità ordinaria).

Responsabilità e Mansioni

- Accoglienza di clienti, partner e fornitori dello Studio.
- Gestione del centralino (smistamento telefonate) e della posta elettronica.
- Gestione dell'agenda dello Studio: pianificazione appuntamenti e prenotazione sale riunioni.
- Predisposizione, scansione e archiviazione digitale di documenti contabili e amministrativi.
- Supporto nella raccolta, verifica e controllo dei documenti consegnati dai clienti per gli adempimenti fiscali.
- Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e pratiche nel software gestionale di Studio.
- Affiancamento nelle attività di prima nota e supporto alla gestione amministrativa interna.

Profilo del Candidato Ideale

- Titolo di studio: Diploma di Ragioneria, Laurea in Economia o titoli affini costituiscono un forte plus, coerente con le prospettive di crescita.
- Esperienza: Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato anche una breve esperienza nella segreteria di studi professionali (commercialisti, legali, consulenza del lavoro).
- Competenze tecniche: Ottima padronanza del Pacchetto Office.
- Attitudini e Soft Skills: Forte motivazione a imparare e a crescere, precisione nella gestione dei dati, standing professionale, puntualità e massima riservatezza.

Cosa offriamo

- Contratto di lavoro con periodo di prova finalizzato all'inserimento stabile con contratto a tempo Indeterminato.
- Formazione continua
- Retribuzione e inquadramento commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
- Contesto professionale solido, in crescita e fortemente meritocratico.

📌 Segreteria Amministrativa (Milano)
🏢 Studio Raffaele Falappi
📍 Milano