La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.

La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dell'ITS, assicurando il raccordo tra gli organi della Fondazione, gli studenti, i docenti, le aziende partner e la capogruppo.

Nello specifico dovrà

Gestione organizzativa e istituzionale

- supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.
- gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.
- monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.
- gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.

Gestione dei percorsi formativi

- coordinamento organizzativo delle attività didattiche e monitoraggio dei calendari
- gestione dei rapporti operativi con studenti, docenti, tutor e coordinatori dei corsi
- raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative
- supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.

Gestione amministrativa e documentale

- Gestione delle pratiche amministrative e organizzative della Fondazione.
- Organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.




- Raccolta e verifica formale della completezza dei documenti necessari alla gestione delle attività.
- Presidio delle scadenze e delle procedure interne.
- Raccordo con la capogruppo e supporto alla rendicontazione

Coordinamento operativo

- Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.
- Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.
- Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Si richiede
- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
- Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
- Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
- Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
- Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.
- Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali
- Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.
- Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.
- Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.
- Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.

Si offre
- tempo determinato scopo indeterminato
- ral iniziale: 27/30K

Sede di lavoro: Belluno centro

📌 Responsabile servizi organizzativi e operativi (Belluno)
🏢 Unimpiego Confindustria Padova
📍 Belluno