SIGEMI è una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace. Affianchiamo le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale attraverso soluzioni tecnologiche integrate, supporto specialistico e servizi gestiti, con l'obiettivo di semplificare la complessità tecnologica e migliorare la continuità operativa dei nostri clienti.

La nostra sede operativa si trova in Via Valsugana 15 a Milano.

Posizione

Siamo alla ricerca di un Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception che garantisca il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e accogliente per dipendenti, clienti e visitatori.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività di facility management, office management e supporto amministrativo, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.

Requisiti

- Garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Gestire i servizi generali e coordinare i fornitori esterni.
- Supportare operativamente le funzioni HR, Amministrazione e Marketing.
- Curare i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
- Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, ordinato e competente.
- Supportare la gestione amministrativa e documentale.

Attività

- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
- Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
- Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.




- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
- Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
- Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.
- Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
- Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
- Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
- Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici

Requisiti

- Esperienza da 1 a 3 anni in ruoli di Facility Management, Office Management, Servizi Generali, Reception o Segreteria Organizzativa.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con funzioni aziendali differenti

Completano il profilo

- Proattività e spirito d'iniziativa.
- Flessibilità e capacità di adattamento.
- Orientamento al servizio e alla soddisfazione degli stakeholder interni ed esterni.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

Altre informazioni Pacchetto retributivo: RAL compresa tra € 23.000 e € 27.000 su 14 mensilità, con possibilità di crescita professionale all'interno di un contesto dinamico e in continua evoluzione.

📌 Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception (Milano)
🏢 HRZ
📍 Milano